深圳市缝制设备行业协会证书管理制度

深圳市缝制设备行业协会证书管理制度

第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质，依据《社会团体登记管理条例》和《深圳市缝制设备行业协会章程》规定，制定本制度。

第二条 证书的保管

（一）证书包括：开户许可证、社会团体法人登记证书、发票购买记录本等。

（二）开户许可证、社会团体法人登记证书、发票购买记录本由秘书处负责保管。

（三）各项证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经秘书长批准、签字备案后，由证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。

第三条 证书的使用

（一）使用证书实行登记制度，登记表由秘书处存档，以便备查。

（二）日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种证照年检或使用复印件等，须经秘书处审核，由秘书长签批。

（三）各类合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件的，须经秘书处审核，由秘书长签批。

（四）各级政府和相关部门行文需要协会法人证书原件或复印件的，须经秘书处审核，秘书长签批。

（五）各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文需要法人证书原件或复印件的须经秘书处审核，秘书长签批，此外需登记备案，以备查阅。

（六）禁止未经秘书处允许私自复印法人证书原件及其他证件。违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。

第四条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。